Le service administratif du bâtiment et des travaux publics — Soissons et alentours

Vous restez sur le chantier. Je m'occupe du reste.

Vos devis partent sous 48 h ouvrées, vos factures dans le mois.

Devis, bons de chantier, factures, relances — tout se gère à distance. Vous n'avez rien à installer et rien à apprendre.

★★★★★ 5,0 sur Google — 7 avis clients

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En bref : du devis à la facture, et tout l'administratif autour — c'est mon travail, pas le vôtre.

Le quotidien

Vos journées ressemblent à ça ?

  • Les devis partent en retard, et les clients relancent.
  • La paperasse se fait le soir, ou le dimanche.
  • Des factures impayées traînent, et relancer est toujours gênant.
  • Les mails s'accumulent, certains restent sans réponse.

42 % des artisans du bâtiment consacrent entre un quart et les trois quarts de leur temps à l'administratif. Les devis seuls représentent 7 à 12 heures par semaine — une journée de chantier perdue.

Si vous vous reconnaissez, la suite est pour vous_

Marine Caucanas, fondatrice de Numérine, à son bureau à Soissons
Ce que je prends en charge

Concrètement, voilà ce que je peux reprendre à mon compte.

Chaque accompagnement est construit sur mesure après l'audit — rien d'imposé, tout adapté.

Devis & factures

Création, envoi, suivi — jusqu'au paiement.

Relances impayés

Régulières et courtoises, sans que vous ayez à le faire.

Boîte mail

Tri, réponses types : plus rien ne se perd.

Bons & suivi d'activité

Du carnet papier au suivi numérique.

Communication

Réseaux sociaux, fiche d'établissement Google.

Facturation électronique

Préparation sereine à la réforme 2026-2027.

Exemple réel

Chez un de mes clients, chaque marchandise emportée par un client donnait lieu à un bon rempli à la main. Il fallait ensuite récupérer tous ces bons papier et les retaper un par un sur ordinateur pour pouvoir facturer. Je lui ai créé une application sur mesure : ses salariés remplissent désormais les bons directement sur leur téléphone, et chaque bon part aussitôt chez l'entreprise cliente et chez moi. Résultat : la facturation, qui prenait un temps fou, est bouclée en quelques minutes — et chaque bon est contrôlé avant facturation.

Et si on regardait ce que ça donnerait chez vous ?

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Des faits, pas des promesses

Ce que ça change, chez de vrais clients_

Une semaine de saisie, faite en 30 minutes

Migration de logiciel de facturation chez un client : tous les clients et tous les produits réimportés depuis des années d'anciennes factures. À la main, il fallait une semaine. Je fais des choses qu'une assistante classique ne sait pas faire.

Des factures qui partaient avec 6 mois de retard

Trésorerie bloquée, relances impossibles. Aujourd'hui, chez ce client, tout part dans le mois. Ce n'est pas du confort : c'est de l'argent qui rentre.

Vos devis partent sous 48 h ouvrées

Les artisans passent 7 à 12 heures par semaine sur leurs devis — et c'est celui qui répond en premier qui signe. Moi, je les sors sous 48 h ouvrées. Je ne vous fais pas gagner du temps : je vous fais gagner des chantiers.

Mes clients actuels vont des travaux publics à la couverture. La méthode fonctionne quel que soit le corps de métier — parce que le cycle est le même : devis, chantier, bon, facture.

Réforme 2026-2027

La facture PDF par mail vit ses derniers mois_

Le calendrier est fixé par la loi : au 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, artisans et TPE devront aussi les émettre — vos factures ne pourront plus partir en simple PDF par mail.

Vous pouvez attendre le dernier moment et subir. Ou considérer que c'est déjà réglé : moi, je suis déjà en place, et mes clients n'auront rien à changer le jour J.

Lire mon guide complet →

Pourquoi Numérine

Trois raisons de me confier votre administratif — plutôt qu'à un outil ou à une embauche.

01 — Temps

Une longueur d'avance

Pendant que d'autres perdent des heures en paperasse, l'IA traite en quelques minutes ce qui prenait une demi-journée.

02 — Coût

Une fraction du prix

Un accompagnement sur mesure, à un prix plus avantageux qu'une assistante administrative à temps partiel.

03 — Proximité

Quelqu'un à qui parler

Contrairement à un outil ou une plateforme, il y a toujours une personne joignable — moi. L'audit initial se fait chez vous, sur site ; ensuite tout se gère à distance, et je reste au bout du fil.

Comment ça marche

Trois étapes. Aucun engagement à l'aveugle.

Voir le détail de l'audit et du suivi →
Étape 1

L'audit

Je viens dans votre entreprise et on passe tout en revue ensemble : devis, factures, relances, mails — sur place ou en visio selon votre distance. Vous repartez avec un rapport de préconisations concret et chiffré.

à 250 € HT diagnostic + rapport

Étape 2

On choisit ensemble

À partir du rapport, on décide ensemble de ce qui sera mis en place. Rien d'imposé, tout adapté à vos besoins réels.

Inclus dans l'audit

Étape 3

Je gère, vous travaillez

Ce qui est mis en place, c'est moi qui le fais tourner au quotidien avec l'IA. Rien à installer, rien à apprendre : vous n'avez littéralement rien à faire. Tout se fait à distance, et vous m'appelez quand vous voulez.

Forfait mensuel établi après l'audit — jamais facturé à l'heure

Tarifs hors taxes — TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

La première étape se réserve en deux minutes.

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Derrière l'IA

L'IA fait le travail. Vous gardez la main — et moi aussi.

Numérine n'est pas un outil que vous installez et oubliez. C'est une méthode : l'IA pour la vitesse et la précision, et une personne pour tout le reste — comprendre votre métier, ajuster ce qui ne marche pas, et rester joignable si un imprévu survient.

Marine Caucanas pilote l'IA sur tablette pour gérer l'administratif de ses clients artisans

Un diagnostic clair de votre administratif, en une visite.

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